Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei vexperiqnova

Uns bei vexperiqnova ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Wir halten uns dabei streng an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die folgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir erfassen, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Stand dieser Datenschutzerklärung ist März 2025.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

vexperiqnova

Moltkestraße 11

90429 Nürnberg

Deutschland

Telefon: +493030806278

E-Mail: contact@vexperiqnova.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden. Wir nehmen Ihr Anliegen ernst und antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch bestimmte Informationen an unseren Server übermittelt. Das ist technisch notwendig und passiert bei jedem Webseitenbesuch. Folgende Daten werden dabei erfasst:

  • IP-Adresse Ihres Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Geräts
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Diese Daten verwenden wir, um die Verbindung zur Website aufzubauen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Website technisch zu betreiben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir speichern diese Daten für maximal sieben Tage.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören typischerweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Wichtig: Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. In der Regel werden diese Daten nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine weitergehende geschäftliche Beziehung besteht.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung und technischer Betrieb der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 7 Tage
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) 6 Monate
Durchführung von Bildungsangeboten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Dauer der Teilnahme + 3 Jahre
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) Nach gesetzlichen Vorgaben

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben. Eine Datenverarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wir setzen keine Tracking-Tools von Drittanbietern ein und erstellen keine Nutzerprofile zu Marketingzwecken. Das unterscheidet uns von vielen anderen Websites. Ihr Surfverhalten bleibt privat.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und bei administrativen Aufgaben unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden.

Berichtigungsrecht

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@vexperiqnova.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Bitte geben Sie dabei an, welches Recht Sie ausüben möchten. Wir bearbeiten Ihr Anliegen in der Regel innerhalb von zwei Wochen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

Konkrete Sicherheitsmaßnahmen:

  • Verschlüsselte Übertragung aller Daten über SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller verwendeten Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
  • Einsatz aktueller Firewall- und Antiviren-Software
  • Physische Zugangssicherung der Server-Räumlichkeiten

Trotz aller Sorgfalt können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Übertragung von Daten über das Internet birgt immer Restrisiken. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten, etwa durch sichere Passwörter und aktuelle Software.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

Für verschiedene Datenarten gelten unterschiedliche Speicherfristen:

  • Server-Logdateien: 7 Tage
  • Kontaktanfragen ohne Vertragsbeziehung: 6 Monate
  • Teilnehmerdaten aktiver Bildungsprogramme: Dauer der Teilnahme plus 3 Jahre
  • Buchhaltungsrelevante Daten: 10 Jahre gemäß HGB
  • Steuerrelevante Unterlagen: 6 Jahre gemäß AO

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Sie haben in eine weitergehende Nutzung eingewilligt oder wir sind aus rechtlichen Gründen zur längeren Speicherung verpflichtet.

Besondere Hinweise für Bildungsangebote

Wenn Sie sich für eines unserer Bildungsangebote anmelden oder bereits daran teilnehmen, verarbeiten wir zusätzliche Daten, die für die Durchführung des jeweiligen Programms erforderlich sind. Dazu können gehören:

  • Anmelde- und Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Bildungshintergrund)
  • Leistungsdaten und Fortschrittsdokumentation
  • Teilnahmebestätigungen und Zertifikate
  • Kommunikation im Rahmen des Bildungsangebots

Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung und Organisation der Bildungsmaßnahme verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn dies für die Durchführung des Programms notwendig ist (etwa bei externen Dozenten oder Prüfern).

Die Anmeldung zu unseren Bildungsangeboten im Herbst 2025 oder Frühjahr 2026 erfolgt über ein separates Anmeldeformular. Dabei informieren wir Sie vorab genau darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren, sofern wir über Ihre Kontaktdaten verfügen.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: contact@vexperiqnova.com

Telefon: +493030806278

Post: vexperiqnova, Moltkestraße 11, 90429 Nürnberg

Wir nehmen Ihr Anliegen ernst und bemühen uns, Ihre Anfragen zeitnah und vollständig zu beantworten. Bei komplexeren Anfragen kann die Bearbeitung bis zu einem Monat dauern.

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: März 2025